個人情報保護方針

株式会社三協ビルメンは、建物総合管理業を通じて、健全な社会の発展に寄与しています。その中で、個人情報の保護を重要であると認識し、お預かりする個人情報は取り扱いを確実にして、社会的責務を果たして参ります。
この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
1.個人情報の利用について

当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内(業務遂行上の連絡・サービスコンテンツ)で取り扱います。 個人情報を取扱う際には、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用いたします。 また、収集した個人情報はサービス・発送工程において外部の委託業者に提供する場合がございます。収集目的以外に許可なく第三者に開示・提供することはありません。但し、以下の場合において開示する事があります。 1)公的機関から正式な開示要求等があった場合 2)ご本人および当社の人命又は財産に危険があると思われる場合。

2.個人情報の取り扱いについて

当社は、「情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項(ISO27001)」及び「「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについては十分な注意を払います。

3.個人情報の管理について

収集した個人情報は、当社にて厳重に管理・保持・廃棄致します。個人情報の漏洩・滅失・棄損・不正アクセス・改竄・紛失等を予防する為に、安全対策及び是正処置を講じます。

4. 個人情報に関する苦情・相談、お問い合わせへの対応

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意を持って対応します。 また、個人情報に係るご本人からの開示、訂正、追加、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応いたします。 個人情報の取扱い関するお問い合わせ、苦情及び相談は下記のお客さま相談窓口にて承ります。

5. 個人情報マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

 お客さま相談窓口
 株式会社三協ビルメン 個人情報ご相談窓口
 TEL:03-6264-3191  FAX:03-3541-5911
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代表取締役  山口 大和
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